Logiciel de gestion des congés
Gagnez du temps dans votre gestion des absences et congés et réduisez le coût et la baisse de performance liés à l'absentéisme.
La gestion des absences est une dimension clé de la planification des activités, étroitement liée à la gestion des temps.
Simplifiez le suivi des absences
Suivre précisément chaque types d'absence
Calcul des soldes par motif d’absence en temps réel et en prévisionnel, visible par le collaborateur et le manager directement sur les plannings.
Centraliser
les demandes
Les demandes d'absences s'effectuent depuis l'espace personnel de vos collaborateurs et remontent automatiquement auprès de leur manager, facilitant leur validation.
Respecter le
cadre légal
Le système de demande de congés hiérarchisés, des soldes de congés mis à jour et visibles en temps réel permet une conformité au cadre légal.
Logiciel de gestion des congés : simplifiez votre quotidien avec OCTIME
Qu'est ce que la gestion des absences ?
Le module congés et absences permet à votre organisation d'optimiser votre processus de gestion des absences, de la saisie au transfert vers la paie.
Le logiciel de gestion OCTIME vous permet de traiter et gérer tous les types d'absences de vos employés : les congés et les absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, arrêt maladie, récupération...).
L'outil gestion des absences et congés d'OCTIME améliore tous les processus liés aux absences avec des remontées de demandes automatisées, vous offrant ainsi une meilleure réactivité.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Pour les managers
Vos managers suivent facilement les absences grâce à un planning mis à jour en temps réel et reçoivent des alertes lorsqu'une nouvelle demande est faite.
Pour les équipes RH
Vos services RH profitent de l'intégration avec la paie pour une synchronisation de la donnée d'absence vers la paie et d'un circuit d'absence dématérialisé, efficace, tracé et standard.
Pour les employés
Vos employés peuvent consulter d'un coup d'œil leurs soldes de congés en temps réel et réaliser leurs demandes d'absences et demandes de congés sur leur espace personnel.
OCTIME : simplifier la gestion des congés au quotidien
Les fonctionnalités incontournables d’un logiciel de gestion des congés
Automatisation des demandes
et validations
Un logiciel de gestion des congés simplifie le processus de demande dès le premier clic. Depuis n’importe quel appareil, les collaborateurs déposent leurs demandes au moment qui leur convient le mieux. Instantanément transmises aux managers, elles déclenchent une notification en temps réel. Validation ou refus, tout se fait directement depuis l’espace personnel, sans qu’un seul e-mail ne soit nécessaire.
Cette automatisation va bien au-delà du simple confort. Elle offre une traçabilité complète et s’adapte à chaque organisation : validation en une ou plusieurs étapes, délégation en cas d’absence, ou encore validation automatique pour certains profils.
Calcul automatique
et suivi des compteurs
Dès le premier jour de présence, les compteurs s’incrémentent. Acquisition mensuelle, périodes de référence, report éventuel… tout se calcule selon les règles paramétrées. Lorsqu’une demande est validée, le solde se met à jour instantanément. Chacun dispose ainsi d’une information fiable, accessible à tout moment.
Les situations particulières ne posent aucun problème. Qu’il s’agisse de congés maternité, d’arrêts maladie, ou encore de périodes de formation, le logiciel de gestion des congés applique automatiquement les règles légales sans intervention humaine. Mieux encore, il alerte dès qu’un seuil réglementaire risque d’être franchi, ce qui donne aux équipes RH le temps d’agir avant que la situation ne devienne problématique.
Accessibilité en mobilité
L’application mobile change la donne. De la consultation du planning à la visualisation des soldes, en passant par le dépôt ou la validation de demandes, tout devient possible depuis un smartphone, où que l’on se trouve. Les collaborateurs n’ont plus besoin de solliciter les RH pour connaître leur situation. Les managers traitent les demandes en déplacement, sans créer de goulets d’étranglement.
Cette autonomie ne se limite pas à un gain de confort. Elle transforme profondément l’engagement des équipes en prolongeant les capacités du logiciel de gestion des congés partout, à tout moment.
Intégration paie et conformité
L’interface paie élimine toute ressaisie manuelle. Dès qu’un congé est validé et pris, les informations transitent sous forme de variables. Cette synchronisation croise les données issues du planning avec celles du suivi des absences, assurant une cohérence totale entre les différents modules RH.
Le logiciel de gestion des congés intègre également des alertes de conformité qui préviennent les équipes avant tout dépassement des durées légales. Toutes les données sont historisées et sécurisées et, en cas de contrôle, la traçabilité est immédiate.
Logiciel de gestion des absences et des congés :
pourquoi choisir OCTIME ?
La solution SaaS OCTIME simplifie la gestion des absences pour chaque acteur de l'organisation.
Les caractéristiques d'OCTIME
- Calcul des soldes par motif d’absence
en temps réel et en prévisionnel - Workflow de gestion des absences incluant
des messages d’alerte et de rappel - Visualisation des absences dans
les plannings personnels et d'équipes
Les avantages pour vos équipes
- Solde personnel mis à jour en temps réel
et visible pour le collaborateur - Optimisation du flux de demandes
et de validation des congés - Améliore la vision de l'organisation
sur la présence des collaborateurs - Outil de gestion des congés simple et intuitif
Les bénéfices pour votre entreprise
- Suivi rigoureux de tous les types d'absences
et de congés, RTT et jour de récupération compris, et retranscription sur la paie - Permet aux managers de gagner du temps
et de centraliser les demandes d'absences - Plus grande visibilité de la disponibilité des ressources humaines de l'organisation
Questions fréquentes
Explorez toutes les dimensions du logiciel OCTIME
Le logiciel OCTIME s'adapte aux besoins de votre organisation
Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Interface RH & Paie
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
myOCTIME
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis l'application myOctime smartphone...
Remplacements et renforts
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