Logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)
OCTIME, la solution de gestion des temps modulaire pour toutes tailles d'organisations
Élaboré pour répondre aux besoins de votre activité, notre logiciel de gestion des temps et activités est une solution complète et interopérable. Il intègre les contraintes RH légales et réglementaires de votre secteur d’activité et s’adapte aux spécificités de votre organisation, quelle que soit sa taille.
OCTIME vous facilite la gestion des temps et des plannings.
Votre solution de gestion des temps selon vos besoins
La solution SaaS OCTIME simplifie et optimise la gestion des temps et des activités.
Elle permet à toute organisation de gérer la gestion de ses ressources humaines tout en maîtrisant les contraintes légales et en préservant le climat social.
Convivial et intuitif, le logiciel est ouvert avec tout type de SIRH.
Composez votre logiciel
Le logiciel de gestion des temps et des activités OCTIME couvre dans un seul outil, l’ensemble de vos besoins RH :
Gestion des plannings
Gestion des temps
Gestion des absences
Gestion des congés
Interface RH & Paie
Logiciel de pointage et de badgeage
Badgeuse pointeuse
L'application mobile myOCTIME
Portail RH
Gestion des activités
Logiciel de gestion des temps
Comment suivre avec précision la gestion des temps de travail de chaque salarié ?
OCTIME vous facilite la gestion des temps de présence et d’absence, dans le respect de vos accords locaux et le transfert des variables vers la paie. Le pilotage des ressources est optimisé, au profit de la productivité de toutes les équipes et du confort des employés.
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Gestion des temps de travail des équipes facilitée pour les managers
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Gestion des temps de travail facilitée pour tous les collaborateurs
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Suivi individuel automatisé pour les équipes RH (enregistrement des heures de début et de fin de travail, pauses, heures supplémentaires, etc)
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Demandes de congés et gestion de l’emploi du temps et du télétravail simplifiées pour les salariés et les managers
Logiciel de gestion des plannings
Comment mieux planifier l’activité des services et donner plus de visibilité aux équipes ?
OCTIME offre une nouvelle visibilité sur la gestion des plannings et permet ainsi une meilleure gestion opérationnelle des services.
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Aide au pilotage et à la prise de décision des managers, pour créer des plannings prévisionnels d’équipes, adaptés aux besoins de l’activité
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Contrôle de la conformité réglementaire (contexte légal, conventionnel et local) facilité pour les équipes RH
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Plus d’autonomie et de confort pour les employés
Logiciel de gestion des absences
Comment simplifier la gestion des absences ?
OCTIME digitalise la gestion des absences (RTT, congés payés, repos compensatoires, etc…), de la saisie de la demande jusqu’au transfert des données vers le logiciel de paie.
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Simplicité et réactivité dans la gestion de tous les types de congés : congés payés, RTT, congés maternité, formation, arrêt maladie, récupération
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Le cadre légal de votre activité est respecté
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Des demandes de congés simplifiées via le portail Employé ou l'application smartphone
Logiciel de pointage
Comment suivre de façon fiable le temps de travail et de présence de vos collaborateurs ?
Le logiciel de gestion du badgeage OCTIME permet un suivi fiable, précis et équitable des horaires et temps de travail grâce à l’interfaçage de systèmes de badgeage physiques, virtuels ou mobiles.
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Transfert d’informations automatisé du badgeage au logiciel de paie
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Mise à jour en temps réel des données
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Intégration du cadre légal propre à votre secteur d’activité
Badgeuse - Pointeuse
Comment faciliter et fiabiliser le suivi des horaires de travail ?
Les badgeuses pointeuses connectées à OCTIME permettent un suivi du temps de travail, en temps réel.
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Choix des technologies de badgeage
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Données synchronisées avec le logiciel de gestion des temps et de planning OCTIME
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Mise à jour automatique des informations horaires garantissant la conformité des compteurs de soldes des employés
Logiciel de gestion des activités
Comment organiser vos plannings en fonction de votre activité ?
OCTIME permet de gérer et planifier l'activité des équipes en fonction de vos besoins réels.
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Des indicateurs de performance fiables pour un pilotage efficace des équipes
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Aide à la gestion des plannings prévisionnels
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Une saisie d’activité dématérialisée pour les employés : un gain de temps et de productivité
Interface RH & Paie
Comment intégrer automatiquement la gestion des temps dans votre écosystème applicatif RH (intégration des collaborateurs, transfert des variables de paie etc.) ?
L’interface RH & paie d’OCTIME assure une gestion simple, fiable et sécurisée des EVP (éléments variables de paie)
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OCTIME est interfacé avec la plupart des logiciels de paie du marché
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OCTIME travaille au quotidien avec les principaux éditeurs de paie et de nombreux cabinets d’expertise comptable
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Interface simple et intuitive
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OCTIME est ouvert et interopérable avec des logiciels RH et SIRH tiers et propose un large catalogue de services web pour faciliter les intégrations
myOCTIME : l’application mobile
Comment gérer son planning en toute simplicité en situation de mobilité avec le logiciel de gestion des temps et des plannings OCITME ?
L’application mobile myOCTIME permet aux collaborateurs et aux managers d’accéder aux principales fonctionnalités d'OCTIME depuis leur smartphone, à tout moment.
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Les principales fonctionnalités de la GTA et du planning OCTIME accessibles sur le smartphone
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Un atout pour la Qualité de Vie au Travail.
La gestion des temps et des activités (GTA) OCTIME :
une équipe d’experts engagés à vos côtés
Au sein du Groupe Octime, vous bénéficiez d’un accompagnement complet dans l'implémentation de votre logiciel de gestion des temps et des activités (GTA), à chaque étape de votre projet.
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Ateliers de paramétrage et prise en main de la solution
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Formation présentielle et distancielle
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Support logiciel
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Support réglementaire
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Support technique
Comment se déroule l’intégration de notre solution de gestion des temps
et des activités (GTA) ?
Cadrage : mise en œuvre technique du logiciel et paramétrages des fondations de la base de données
Conception de votre solution (selon les modules) et paramétrage réglementaire, ateliers d’analyse de vos spécificités, et ateliers d’analyse des interfaces
Appropriation de la solution
Livraison du paramétrage réglementaire
Interfaçage final
Déploiement de la solution
La formation OCTIME : l’Académie Digitale
La Formation Digitale OCTIME, certifiée Qualiopi, permet à chaque collaborateur d’être accompagné et encadré dans
la prise en main des solutions OCTIME.
À la clé de chaque formation : une maîtrise parfaite du logiciel et un certificat attestant des compétences de l’apprenant !
La Formation Digitale OCTIME est conforme aux exigences des OPCO.
Un logiciel de gestion des temps adapté à votre environnement réglementaire
Notre logiciel de Gestion des temps est fourni avec un dossier réglementaire adapté au code du travail et à la convention collective à laquelle est rattachée votre organisation.
Ce dossier intègre un ensemble de thèmes réglementaires et des possibilités de pré-paramétrages multiples pour une solution rapidement déployée.
Nous intégrons ensuite à votre solution les contraintes liées aux accords locaux spécifiques à votre établissement.
Pourquoi choisir la solution OCTIME ?
Depuis 25 ans, le Groupe Octime accompagne les entreprises de toutes tailles dans la digitalisation de leurs ressources humaines, en plaçant la maîtrise du planning au cœur de la gestion des organisations.
Initialement conçue avec des professionnels de santé pour répondre aux enjeux d’organisation liée à la continuité des soins et des services, la solution de planning et de gestion des temps OCTIME s’est rapidement étendue à tous les secteurs d’activité (retail, service, hôtellerie, etc).
OCTIME est une solution SaaS, puissante et robuste. Elle se différencie par un volet réglementaire complet, un paramétrage parfaitement adapté aux spécificités de ses clients, une ergonomie intuitive et moderne, et sa mise en œuvre s’appuie sur une méthodologie industrielle éprouvée.
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Plus de 25 ans d’expertise dans les ressources humaines et d’innovation dans le planning et la gestion des temps
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Solution SaaS modulable
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Formation digitale et présentielle : l’Académie Digitale OCTIME
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Interface intuitive pour tous les utilisateurs
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Application mobile myOCTIME
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Déclinaison clé en main, pour les entreprises de 20 à 200 salariés
avec OCTIME Expresso
Modulable
Cloud sécurisé
Interfaçable
Evolutif
