Gestion des activités
Pilotez l'activité de votre organisation et adaptez les plannings de vos équipes en fonction des besoins.
Planifiez l’activité de vos équipes, saisissez l’activité réalisée et analysez les résultats
Améliorer la visibilité
Les managers auront une visibilité accrue sur les tâches qu'effectuent leurs équipes, facilitant le pilotage de vos missions stratégiques.
Piloter les emplois du temps
Le pilotage est amélioré grâce aux différents outils de reporting ainsi qu'à la possibilité de réorganiser les tâches de chacun au quotidien.
S'adapter aux imprévus
Les données historiques d'activité vous permettent d'établir précisément vos plannings prévisionnels grâce à la synthèse de vos résultats.
Qu'est ce que la gestion d'activités ?
Le module de gestion des activités permet une analyse précise et détaillée des activités de vos employés. Recueillez le détail de l'activité journalière du salarié, comparez l'activité réalisée au prévisionnel, et adaptez votre planification grâce aux données issues de ces analyses.
Le logiciel OCTIME permet d'analyser au mieux les activités de vos collaborateurs, et ce pour tous secteurs et tailles d'organisation.
Maitrisez le suivi des activités de vos collaborateurs
Pour les managers
Vos managers pilotent l'activité de leurs équipes et bénéficient d'indicateurs de productivité.
Pour les équipes RH
Vos équipes RH exploitent les données d'activité leur offrant une vision globale du travail effectué.
Pour les employés
Vos employés profitent de la dématérialisation de la saisie d'activité et gagnent ainsi du temps.
Collectivités et administrations
"La prise en main est facile, l’outil est ergonomique et intuitif."
Centre des Monuments Nationaux
1500 employés
Service, Distribution, Commerce
"La force d’OCTIME réside dans la réactivité et la maîtrise du sujet de l’ensemble des interlocuteurs."
King Jouet
2000 employés
Pourquoi choisir OCTIME ?
Les caractéristiques d'OCTIME
- Saisie rapide des activités réalisées, en pourcentage, en heure ou en journée
- Planification détaillée des activités sur la journée, la demie-journée, les plages horaires
- Comparatif de l'activité prévisionnelle et réalisée
Les avantages pour vos équipes
- Visibilité accrue de l'activité des collaborateurs
et de leur avancée - Vision étape par étape de l'activité
au sein de l'organisation - Connaissance du besoin en ressources humaines pour effectuer les tâches stratégiques
Les bénéfices pour votre entreprise
- Établissement des emplois du temps facilité
pour les managers. - Possibilité de créer des emplois du temps extrêmement précis et spécifiques
- Précision améliorée lors de l'établissement
des plannings prévisionnels
Besoin de plus d'informations ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.
SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.
Découvrez notre approche en détail
Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.
Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages.
Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :
En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.
En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.
En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.
Explorez un autre module
Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.
Gestion des temps
Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.
Gestion des plannings
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Gestion des absences
Facilitez la dématérialisation des demandes d'absences via le portail Employé ou l'application smartphone.
Badgeage
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Badgeuse pointeuse
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Interface RH & Paie
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Portail RH
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
myOCTIME
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...