Gestion des plannings
Répondez aux besoins en ressource et en compétence de votre organisation grâce à une gestion des plannings digitalisée et automatisée.
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs
tout en optimisant les besoins des services
Assurer la productivité
Le pilotage de vos cycles de travail assure un gain de temps pour vos managers et une plus grande maîtrise des coûts.
Préserver le climat social
Un meilleur climat social pour votre organisation grâce à un planning toujours à jour et une gestion favorisant l'équité entre les équipes.
S'adapter aux imprévus
Une plus grande facilité à s'adapter aux imprévus en cas de variation d'activité ou d'absences impromptues.
Qu'est ce que la gestion des plannings ?
La gestion des plannings OCTIME permet aux organisations publiques ou privées de toutes tailles d'établir facilement les plannings de leurs équipes. La création des plannings tient compte des besoins en effectif ou des prévisionnels d’activités tout en veillant au respect des accords réglementaires.
Elle est adaptée à un pilotage à court et à long terme, tenant compte des variations saisonnières, des périodes de recrutement et de formation. OCTIME permet d'anticiper tous types de variations de planning pour une meilleure réactivité.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Pour les managers
Vos managers peuvent avoir une vue d'ensemble des plannings de leurs équipes afin de piloter l'avancement des missions et les activités de chaque employé plus facilement.
Pour les équipes RH
Vos équipes RH disposent de l'information nécessaire au pilotage et au contrôle de votre conformité réglementaire en matière des temps de travail.
Pour les employés
Vos employés peuvent facilement et à tout moment consulter leur planning sur leur portail employé, favorisant l'autonomie et la transparence.
Collectivités et administrations
"Les plannings sont extrêmement clairs, il n’y pas de superflu."
Office de tourisme de Dijon
82 employés
Santé et Médico-Social
"L’avantage d'OCTIME se trouve dans la sécurisation et la fiabilisation des données du planning."
Centre Hospitalier de Pau
750 employés
Pourquoi choisir OCTIME ?
Les caractéristiques d'OCTIME
- Alertes réglementaires sur les anomalies
légales et conventionnelles - Mise à jour des compteurs et soldes
des employés automatisés - Contrôle des besoins en effectifs et aide au remplacement
- Traçabilité et suivi des actions réalisées
Les avantages pour vos équipes
- Meilleur pilotage des cycles de travail
- Une prise en main rapide et une simplicité d'utilisation
- Possibilité de se recentrer sur des missions
à forte valeur ajoutée - Plus grande capacité à s'adapter aux imprévus
- Gestion qui favorise l'équité et la transparence entre les équipes
Les bénéfices pour votre entreprise
- Plus grande maîtrise des coûts
- Gain de temps et amélioration de la productivité des équipes
- Efficacité conservée sur vos missions du quotidien
- Amélioration du climat social au sein de l'organisation
Questions fréquentes
Les logiciels de gestion du planning automatisent également beaucoup plus de contrôles légaux, et proposent une puissance de calcul plus importante.
Par ailleurs ils permettent d'anticiper certains évenements coûteux (heures supplémentaires, périodes d'absences des collaborateurs) et donc de les éviter.
Un planning visible par l'ensemble de votre personnel vous assure une continuité de service en cas d'absences, l'équité entre vos collaborateurs, et une meilleure organisation des périodes d'activités !
Explorez un autre module
Le logiciel OCTIME s'adapter en fonction de vos besoins.
Gestion des temps
Automatisez la gestion des temps de présence et d'absence dans le respect de vos accords locaux.
Gestion des absences
Facilitez la dématérialisation des demandes d'absences via le portail Employé ou l'application smartphone.
Badgeage
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Badgeuse Pointeuse
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Interface RH & Paie
Gagnez du temps et simplifiez l'élaboration de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Portail RH
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Gestion des activités
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée analysez les résultats par équipe, métier, projet....
myOCTIME
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur smartphone : gestion de congés, planning badgeage...
Besoin de plus d'informations ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La solution de gestion des temps clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés.
SIRH Édition Métier : La solution RH clé en main et pré-paramétrée, à la richesse fonctionnelle adaptée aux besoins des structures du secteur de la santé, du médico-social et du sanitaire.
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
Vous avez des questions complémentaires concernant notre offre ? Contactez notre équipe commerciale.
Découvrez notre approche en détail
Pour obtenir une vue globale de ces organisations, vous pouvez accéder à nos références.
Pour un avis plus détaillé de certains de ces clients, nous possédons également de nombreux témoignages .
Elle est également à la tête du Groupe OCTIME, regroupant plusieurs entreprises en constante évolution :
En 2015, OCTIME fait l’acquisition du groupe SPEC, leader du contrôle d'accès en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine.
En 2018 le Groupe OCTIME s'étend sur le marché du SIRH à travers HRMAPS.
En 2021, STAFFELIO rejoint l’aventure OCTIME et complète l’expertise du Groupe dans le domaine de la gestion des remplacements et des renforts.