L’offre de gestion des temps en mode Saas Octime Liberty nous permet une utilisation facile et une exploitation confortable du logiciel
Interview Frédérique Gigante, Directrice Administrative
La SCM Imagerie et Radiothérapie intervient dans une clinique et deux centres sur Annecy pour la radiologie conventionnelle, et emploie 45 personnes.
Vous avez opté pour Octime Liberty, solution hébergée. Quelle a été votre démarche?
Nous utilisions une méthode rudimentaire pour les plannings et le suivi de l’annualisation. En 2013, à l’occasion d’une réflexion sur la refonte de accord 35 heures, nous avons voulu en profiter pour évoluer.
Nous avons consulté 3 éditeurs. L’un de nos homologues de Nancy utilisant Octime, nous l’avons finalement choisi.
La solution hébergée proposée a été retenue, d’une part car cela ne concerne pas de données « sensibles », et d’autre part elle représente un certain «confort» en nous dispensant des problèmes de maintenance, de mise à jour, de sauvegarde et de gestion de serveur.
Octime vous a donc servi aussi à accompagner la mise en place de votre accord 35 heures.
Et cela a été accepté mieux que prévu !
L’année 2014 a été un banc d’essai. Nous avons des horaires différents selon les établissements, quasiment autant de cycles que d’employés.
Pour l’ensemble du personnel nous avons introduit le badgeage à travers une badgeuse virtuelle sur les postes de travail.
Nous avions une gestion hebdomadaire et il a fallu expliquer l’annualisation. Bref, quelques « obstacles » qui ont été assez facilement franchis.
Le module Web Salarié est bien apprécié par les employés, à la fois pour suivre leurs plannings et aussi leurs compteurs, notamment le quota annuel.
Le résultat a l’avantage d’être objectif et assure un contrôle sérieux.
Côté utilisation du logiciel, nous apprécions la facilité et la légèreté de prise en main. L’externalisation (hébergement) nous affranchit des problèmes techniques et allège nos serveurs.
Je tiens à préciser que le support et l’assistance sont de qualité avec un retour rapide et efficace.
