La plateforme STAFFELIO directement intégrée au planning Octime
Les établissements de santé sont confrontés à un absentéisme de l’ordre de 10 %. Et plus de 5% des postes soignants n’ont pas été pourvus au sein des hôpitaux et des centres médico-sociaux publics en 2021*.
Le Groupe Octime, expert dans la gestion des plannings, des temps de travail et des remplacements, leader sur le secteur de la santé et du médico-social, propose une suite digitale unique qui répond aux enjeux RH des acteurs de la santé. Celle-ci permet de gérer dans un seul et même outil, le planning et le remplacement d’un établissement.
STAFFELIO, notre plateforme de gestion des remplacements et des renforts, digitalise l’accès à 100 % des ressources disponibles – remplacements internes, multi sites, vacataires internes et externes – et automatise l’ensemble du processus administratif. Son intégration native au planning OCTIME permet de gérer en un clic les besoins de remplacements depuis le planning, de gagner du temps dans la gestion des équipes, de l’édition de contrat jusqu’à la préparation de la paie, et par la même, de motiver et fidéliser son personnel.
« Nous avons développé une plateforme qui facilite le quotidien des cadres de santé afin qu’ils puissent se recentrer sur leur cœur de métier : le soin. STAFFELIO permet aux managers de gagner en moyenne deux jours par semaine dans leur gestion opérationnelle et administrative », Charles Grosdidier, Directeur des Opérations en charge de l’Offre STAFFELIO du Groupe Octime.
« La simplification de la gestion des plannings et des remplacements, nous a permis de gagner du temps pour mieux accompagner les personnes dans les services et respecter la qualité de vie de nos salariés que l’on sollicite moins par téléphone. On leur laisse la possibilité de choisir leurs services, leurs horaires et les jours où ils vont travailler. » Hélène Jacq, Cadre de Santé et Responsable du Recrutement à la Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine.
Le Groupe Octime accompagne au quotidien plus de 8 000 établissements et gère plus de 830 000 professionnels. Son logiciel de planning et de gestion des temps traduit la complexité réglementaire dans le paramétrage de leur solution. Son outil d’aide à la décision renforce le fonctionnement et la performance des équipes. Avec la gestion des remplacements STAFFELIO nativement intégrée au planning, notre suite digitale SaaS connecte en temps réel, l’ensemble des acteurs du monde de la santé pour un pilotage prévisionnel des ressources humaines sur toute la chaîne de valeur.
« L’alliance de nos deux expertises, planning et remplacement, nous permet de proposer une suite digitale unique sur le marché qui facilite le quotidien des cadres de santé dans la gestion de leurs équipes. Quoi de plus logique et intuitif que de gérer ses remplacements directement depuis les besoins réels identifiés sur son planning ? Partenaires du monde de la santé depuis 25 ans, nous sommes très heureux d’accompagner sans relâche nos clients dans leurs enjeux RH. » Nicolas Michel-Vernet, Directeur Général du Groupe Octime.
*(source Fédération Hospitalière de France).
