C’est une réalité, le quotidien des remplaçants dans le secteur de la santé est contraignant.
En plus des difficultés qu’ils partagent avec le personnel soignant titulaire (surcharge de travail, stress, qualité de vie parfois dégradée, etc.), ils doivent faire face à des contraintes spécifiques inhérentes aux missions de remplacements (organisation dans l’urgence de leur planning, gestion administrative permanente notamment contractuelle, intégration dans des services non connus, collaboration avec des équipes inconnues, etc.)
Une plateforme de remplacement telle que Staffelio, aide à soulager leur quotidien en digitalisant et automatisant de nombreuses tâches chronophages et pénibles.
Les difficultés rencontrées par les remplaçants dans le secteur de la santé
Les remplaçants font face à des difficultés quotidiennes qui peuvent rendre la recherche et la réalisation de missions complexes et décourageantes. Ces difficultés impactent directement l’organisation de leur vie professionnelle et par ricochet leur équilibre vie privée-vie professionnelle
Il est crucial de mettre en lumière ces contraintes et de trouver des solutions concrètes et pérennes pour les contourner.
La recherche de missions de remplacement : un processus long et stressant
Il n’y a pas si longtemps, les candidats au remplacement passaient des journées à éplucher les petites annonces dans les journaux. Aujourd’hui, grâce aux nouvelles technologies et à la digitalisation des outils, la recherche de missions est plus facile, même si le processus reste long et stressant.
En effet, la recherche de l’épanouissement au travail est en constante progression. Les candidats peinent à trouver des opportunités dans leur région et sur les plages horaires qu’ils souhaitent. Ils sont souvent contraints d’accepter de cumuler des missions sur des plannings serrés ou sur des horaires difficiles et dans des établissements parfois éloignés de leur domicile.
Des horaires et des plannings contraignants
Les remplaçants sont en permanence confrontés au défi de concilier leurs obligations professionnelles avec leur vie personnelle. Ils manquent de visibilité sur leur planning et sont souvent obligés de se plier aux aléas des établissements dont les besoins varient. Ils doivent parfois accepter une mission au détriment d’un moment familial et à l’inverse, ils passent parfois à côté d’une opportunité en raison d’une contrainte personnelle. La charge mentale est intense du fait d’être souvent dans l’attente d’un appel d’un établissement et de ne pas maîtriser sa recherche de missions et son planning professionnel.
Une communication intrusive et stressante
Les établissements se manifestent auprès des candidats en fonction de leurs besoins. Ils gèrent un maximum dans l’anticipation, mais doivent faire face à de nombreux remplacements d’urgence.
Ces sollicitations ont tendance à nuire à la relation entre le candidat et l’établissement et peut entraîner une certaine lassitude chez le candidat qui sera moins motivé pour effectuer une mission dans l’établissement concerné.
Il est donc important pour les établissements de santé de veiller à une communication fluide et moins intrusive afin de maintenir l’engagement des candidats.
Dans le contexte actuel, les cadres de santé prennent généralement leur téléphone et contactent une par une les nombreuses personnes qu’ils ont sur leur liste pendant et en dehors des horaires de travail (souvent d’urgence la veille pour le lendemain ou pour dans quelques heures). Ces sollicitations à l’improviste peuvent être contraignantes pour le manager et les professionnels.
Et si une plateforme de gestion des remplacements et de renforts était la solution ?
Une plateforme de gestion des remplacements et de renforts s’avère un outil efficace pour accompagner le candidat tout au long de ses différentes missions.
La clé pour trouver facilement des missions de remplacement
Une plateforme de gestion des remplacements apporte un gain de temps pour accéder à des offres qualifiées qui correspondent mieux aux attentes du candidat. La digitalisation de la recherche permet à chacun de trouver plus facilement des missions ouvertes dans sa région et correspondantes à son profil (horaires, compétences, etc.).
En finir avec les sollicitations de dernière minute
Grâce à une plateforme de gestion des remplacements telle que Staffelio, les candidats sont moins importunés par les sollicitations intrusives. Le paramétrage des notifications et le niveau de personnalisation permettent aux utilisateurs de restreindre les sollicitations en fonction de leurs critères qu’il s’agisse de compétences requises, de localisation ou de plages horaires sur lesquelles ils sont disponibles. Ils peuvent également choisir le mode de notification (SMS, email, notification Push).
Gardez le contrôle sur son planning
La solution proposée par Staffelio permet aux remplaçants de garder la maîtrise de leurs plannings. Ils peuvent depuis leur téléphone gérer leurs disponibilités pour recevoir uniquement les missions adaptées à leur agenda. Cela permet de concilier efficacement vie professionnelle et personnelle, et d’améliorer considérablement le bien-être personnel ainsi que l’équilibre familial.
Une solution répondant aux problématiques des établissements de santé
Le Groupe Octime est un partenaire de confiance pour les établissements de santé, du médico-social et du social qui cherchent à gérer avec plus d’efficacité les remplacements et les renforts. Avec Staffelio, qui peut être nativement intégrée au planning Octime, les établissements disposent d’une suite digitale complète pour optimiser et accélérer l’ensemble des processus de gestion des remplacements de personnel, de la diffusion de la mission à son exécution.
Grâce à cette plateforme, les établissements gagnent du temps et améliorent leur réactivité dans la gestion des remplacements et des renforts. Ils renforcent aussi la qualité de la relation nouée avec le candidat ainsi que l’engagement et la fidélisation des candidats. En effet, en lui apportant de la sérénité dans la gestion de ses heures supplémentaires et de la diversité dans ses missions, l’établissement a plus de chance de le motiver et ainsi de le fidéliser.
Staffelio offre une plateforme intuitive et performante pour gérer les remplacements en toute simplicité.
Recherche de missions chronophage, sollicitations intrusives et non qualifiées, planning contraignant… Le quotidien des remplaçants et des renforts est parfois difficile et stressant. Une plateforme de gestion des remplacements et des renforts, telle que Staffelio, proposée par le Groupe Octime, simplifie les démarches du candidat et la gestion des tâches administratives.
La solution Staffelio place le candidat (et ses souhaits) au centre du processus de recherche : il sera notifié uniquement si la mission proposée par un établissement correspond à l’ensemble de ses critères de recherche. Les candidats gagnent en sérénité et sont pleinement disponibles pour réaliser leur mission et se consacrer à leur métier : le soin !
