Témoignage de Christine Oubry – Directrice de l’EHPAD Le Village Richwiller de la Mutualité Française Alsace
L’EHPAD Le Village fait partie de la Mutualité Française Alsace. Cette maison de retraite à but non lucratif est composée de 85 places. Elle dispose d’une unité Alzheimer et d’un pôle d’activités et de soins adaptés pour les résidents ayant des troubles du comportement modérés (PASA). Reconnu pour son dynamisme, c’est le seul EHPAD en France ayant obtenu la certification Haute Qualité Environnementale (HQE).
L’EHPAD Le Village en chiffres :
- Effectifs : 60 salariés
- Résidents : 85 places
Comment gérez-vous actuellement vos demandes de remplacements et de renforts ?
Aujourd’hui, nous gérons nos demandes de remplacements “à la main”. Nous n’avons pas d’outil qui nous aide dans cette tâche. Nous sommes obligés de contacter individuellement les professionnels que nous connaissons pour leur proposer une mission. Chaque jour, les managers et moi-même passons de nombreux appels ou envoyons plusieurs SMS. C’est très fastidieux et très long. Nous contactons les personnes à l’improviste sans savoir si nous les dérangeons ou pas. Cette façon de procéder n’est agréable pour personne !
Pourquoi digitaliser votre gestion des remplacements et renforts ?
Depuis la crise sanitaire, nous avons un manque constant de personnel soignant. Cinq postes sont à pouvoir et faute de professionnels disponibles en interne, nous sommes obligés de contacter les agences d’intérim et d’élargir nos recherches à des candidats externes. Nous devons contacter ces personnes par téléphone ce qui est très chronophage. Faire appel à des candidats externes et à nos salariés via une plateforme digitale simplifiera la gestion des remplacements et des renforts.
L’une des particularités de notre métier est que nous effectuons régulièrement des astreintes administratives. Pouvoir gérer les remplacements et des renforts chez soi, depuis notre smartphone ou notre ordinateur personnel, serait vraiment très efficace !
Pour quelles raisons avez-vous choisi la plateforme de gestion des remplacements et des renforts Staffelio ?
Nous avons besoin d’un outil qui nous permette de gérer les remplacements et les renforts auprès de candidats connus, mais aussi avec des candidats externes, de façon simple et rapide.
La plateforme Staffelio nous permettra d’avoir un accès direct à nos salariés. Nous pourrons les informer des besoins de remplacement et de renfort dans notre établissement. Nous ne perdrons plus des heures à multiplier les appels, les mails et les SMS. Tout sera centralisé dans un seul et même outil !
Par ailleurs, nous avons été convaincus par l’intérêt de Staffelio qui est totalement intégrée au planning Octime que nous utilisons. Cet avantage nous permettra de gérer les ressources humaines de notre établissement dans un seul environnement web. Nous gagnerons du temps en évitant les doubles saisies entre notre planning et la plateforme Staffelio.
