Simple d’utilisation, Octime Expresso c’est aussi le soutien technique d’une équipe.
Interview de Kevin Montero, Gérant indépendant d’une station AVIA (autoroute A7)
La Station AVIA sur l’autoroute A7 se trouve sur l’aire de repose de Sezerin/Rhône, et emploie 18 salariés répartis entre station, boutique et restauration.
Quel était votre besoin en termes de gestion des temps ?
Notre gestion manuelle était lourde et complexe. Je désirais mettre en place une annualisation et j’étais à la recherche d’un logiciel. Un collègue, gérant d’une autre station connaissant Octime, nous l’a conseillé. Après contact et démonstration avec la cellule Octime Expresso, cette solution hébergée et simplifiée nous a plu.
Nous fonctionnons H24 7/7 et gérer les plannings et les heures était difficile. Il faut tenir compte des amplitudes, du temps de repos et répondre aux besoins de l’organisation.
Quelle a été votre procédure ?
La mise en place a été effectuée par les techniciens d’Octime Expresso. Après la formation initiale, trois demi-journées ont été simplement nécessaires ; nous avons surtout travaillé sur la planification, car la prise en main de l’outil est facile. La difficulté était de trouver une cohérence dans le temps pour les rotations.
Les heures sont comptabilisées par badgeage, ce qui permet ensuite de préparer la paye qui sera bientôt interfacée.
Que vous apporte l’utilisation d’Octime Expresso ?
Pour nous, grâce à une pratique quotidienne – 4 personnes dont moi-même pouvant intervenir sur le logiciel – c’est un gain de temps important. C’est aussi une simplicité d’utilisation. Pour le personnel, habitué à une planification, cela permet de leur fournir un tableau mensuel très pratique.
L’exploitation d’Octime Expresso vous apporte également en sécurité.
C’est vrai que lorsque nous nous posons des questions nous avons rapidement un technicien en ligne qui peut prendre la main sur notre application et répondre à nos interrogations. Nous ne nous sentons pas abandonnés et c’est aussi très appréciable.
Après 8 mois d’exploitation, même si nous apprenons encore des choses, je suis très satisfait de l’application. Elle est simple mais performante et répond tout à fait à notre attente.
