Gestion des temps
Avec OCTIME, vous optimisez la gestion du temps de travail de vos équipes
Optimisez la gestion du temps de travail de vos équipes avec OCTIME notre solution SaaS, de façon sécurisée, paramétrable et interopérable pour une plus grande maîtrise de vos processus RH.
Digitalisez et automatisez la gestion des temps de présence et d’absence dans le respect de vos accords locaux.
Assurer la productivité
Par la dématérialisation et l’automatisation des processus, OCTIME permet à vos équipes de se recentrer sur leur cœur de métier, pour gagner en efficacité.
Respecter les spécificités organisationnelles
OCTIME intègre un volet réglementaire pour une parfaite conformité aux lois, conventions et accords grâce à un paramétrage spécifique qui s'adapte à votre organisation, quelle que soit sa taille et son secteur d'activité.
Simplifier le suivi
OCTIME est un outil de planning et de gestion des temps complet qui offre une vision globale de vos indicateurs RH pour optimiser vos ressources stratégiques.
Qu'est ce que la gestion des temps ?
La gestion des temps se définit par l’ensemble des processus de suivi de la durée des temps de travail dans une organisation. Son but : concilier planification des activités, respect des contrats, efficience des équipes. La gestion des temps est également indispensable à l’établissement des bulletins de salaire : elle permet d’ajuster les éléments variables de paie - temps de travail effectifs, absences, solde de congés.
Elle permet également d’étudier les temps de travail de chaque service, et d’optimiser la rentabilité de l’entreprise en allouant au mieux ses ressources.
La gestion des temps répond à un besoin global, qui concerne les organisations publiques comme privées, de tous les secteurs d'activité et de toutes les tailles.
Essentiel pour les services RH, un outil de gestion des temps fiable et facile à utiliser simplifie le quotidien des managers, des collaborateurs et des services RH.
La gestion des temps avec OCTIME
Le logiciel de gestion des temps OCTIME optimise le suivi et le contrôle des temps de travail de vos salariés, ainsi que de leurs absences, congés et activités.
L’optimisation de la gestion des temps diminue le temps passé au suivi des temps de présence et les risques d’erreurs. En quelques clics, les données sont intégrées et l’ensemble des dossiers concernés mis à jour.
Piloter la gestion des temps avec le logiciel OCTIME fait gagner un temps précieux aux managers, aux services RH, et à chaque collaborateur.
OCTIME vous permet également de simplifier le pilotage des ressources humaines de votre organisation. Notre logiciel de gestion des temps vous apporte à chaque instant la visibilité et les données nécessaires pour gérer vos ressources avec précision et gagner en rentabilité.
Maitrisez le suivi des temps de travail de vos collaborateurs
Pour les managers
Vos managers ont accès à un suivi des équipes optimisé : plannings, congés, absences, heures supplémentaires. Ils disposent de la visibilité et des données nécessaires pour établir les planning en fonction des besoins de leur service.
Pour les équipes RH
Vos services RH disposent d’un suivi précis des temps de travail. Le calcul des temps se fait automatiquement. Les contraintes légales sont intégrées. Le risque d’erreur lors du traitement de la paie devient minime, voire inexistant.
Pour les employés
Vos employés déposent en quelques clics leurs demandes de congés et gèrent leur emploi du temps de façon proactive depuis l’application mobile myOctime. La communication avec les managers et les services RH devient plus simple et plus efficace.
Pourquoi choisir OCTIME ?
Le logiciel de gestion des temps OCTIME associe fiabilité, simplicité d’utilisation, expertise et puissance fonctionnelle.
Les caractéristiques d'OCTIME pour la gestion des temps
- Dématérialisation et automatisation
des processus RH, - Volet réglementaire complet
- Paramétrage spécifique à votre organisation
- Synchronisation avec vos badgeuses
- Interfaces paie complètes et fiables
Les avantages de la gestion des temps avec OCTIME pour vos équipes
- Gain de temps dans la gestion des plannings des équipes qui permet aux managers de se recentrer sur leur cœur de métier
- Respect des obligations légales et de la convention collective
- Permet d'obtenir une vision globale
de vos indicateurs RH - Simplifie les processus de collecte et
de transfert de données RH - Programme de formation au logiciel de gestion des temps OCTIME en présentiel ou via l'Académie Digitale.
- Une solution de gestion des temps qui permet d'optimiser la qualité de vie au travail, QVT
Les bénéfices pour votre entreprise
- Gain de temps et d’efficacité dans la gestion des temps quotidiennes pour chaque collaborateur
- Logiciel véritablement adapté à votre entreprise et à ses spécificités
- Pilotage de votre organisation et de vos ressources facilité
- Prise de décisions éclairées grâce à la collecte et l'analyse des données
- Fiches de paies fiables et traçabilité des données
Les avantages d'Octime
OCTIME est une solution modulaire, paramétrable et interopérable, gérée par une équipe d'experts.
Explorez un autre module
Le logiciel OCTIME s'adapte à vos besoins grâce à ses modules en option.
Gestion des plannings
Établissez les plannings prévisionnels de vos collaborateurs tout en optimisant les besoins des services.
Gestion des absences
Facilitez la dématérialisation des demandes de congés et demandes d'absences via le portail Employé ou l'application mobile.
Badgeage
Facilitez le suivi des temps de travail de votre organisation avec les solutions de pointage d'OCTIME.
Badgeuse Pointeuse
Facilitez votre gestion du badgeage avec nos badgeuses pointeuses connectées.
Interface RH & Paie
Gagnez du temps et simplifiez le calcul de la paie par le transfert des variables depuis OCTIME vers votre logiciel de paie.
Portail RH
Créez et animez un espace de communication et d'échange avec vos collaborateurs.
Gestion des activités
Planifiez l'activité de vos équipes, saisissez l'activité réalisée, analysez les résultats par équipe, métier, projet ...
myOCTIME
Vos collaborateurs et managers accèdent aux fonctionnalités essentielles d'OCTIME depuis leur mobile : gestion de congés, planning badgeage...
Besoin de plus d'informations sur la gestion des temps ?
OCTIME : La solution modulaire de gestion des temps et des plannings, adaptée aux organisations comptant jusqu’à 30 000 salariés.
OCTIME Expresso : La déclinaison OCTIME clé en main, dédiée aux organisations de moins de 200 salariés
STAFFELIO by OCTIME : La solution de gestion des remplacements et des renforts, nativement intégrée à la gestion des temps OCTIME.
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Depuis 25 ans, le Groupe OCTIME, accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la digitalisation de leurs ressources humaines pour créer les conditions d'équité et de bien-être au travail.
Présent dans tous les secteurs d'activité (retail, services, hôtellerie, etc...), le Groupe est le numéro 1 sur le secteur de la santé et du médico-social.
Le Groupe OCTIME gère plus de 6 900 clients à travers le monde, soit plus de 5,5 millions de salariés.